Online afspraken voor het onderwijs

Bekijk hoe Planzelf Education uw instelling kan helpen

Doe weer waar u goed in bent en laat het plannen over aan Planzelf Education

Met het online afspraken systeem Planzelf Education zijn medewerkers binnen uw instelling altijd bereikbaar voor het maken van afspraken. Oók buiten kantooruren. Medewerkers bepalen wanneer studenten afspraken kunnen maken en studenten plannen eenvoudig zelf hun eigen afspraak in. Daardoor hebben medewerkers weer tijd voor de belangrijke zaken en krijgen studenten extra service. Kijk hieronder wat wij kunnen bieden en vraag een gratis demo sessie aan.

Klaar voor onderwijsinstellingen. Bewezen in het veld.

Al sinds 2011 worden er afspraken gemaakt via Planzelf. Klein begonnen, met grootse ambities. Inmiddels is Planzelf Education ontstaan en vertrouwen ook Universiteiten zoals de Universiteit Twente op Planzelf. Zij laten alle studieadviseurs hun afspraken inplannen via Planzelf Education.

Ervaar het zelf ook.

Plan zelf een afspraak voor een gratis demo.

Maak het studenten gemakkelijker

Eenvoudig, veilig en bereikbaar

Studenten kunnen plannen wanneer ze willen. Het maken van een afspraak kan altijd, eenvoudig, veilig en kan op alle apparaten - zowel mobiel als op de computer.

Herinnering aan de afspraak

Kort voordat de afspraak plaatsvindt krijgen studenten een herinnering aan de afspraak. Zo vergeten ze de afspraak niet en komen ze vaker opdagen!

Automatisch in de agenda plaatsen

Studenten krijgen van Planzelf een e-mail met daarin een bestand om de afspraak eenvoudig aan hun eigen agenda toe te voegen.

Houd de controle over de eigen agenda

Veilig en beveiligd

Werken met een online afspraken systeem betekent werken met persoonsgegevens. De beveiliging van Planzelf Education is daarom van essentieel belang. Wij informeren u graag over de maatregelen die we hebben genomen.
Bepaal zelf wanneer afspraken gemaakt kunnen worden

De medewerker bepaalt zelf eenvoudig wanneer hij/zij beschikbaar is en kan dit per werkdag of zelfs per dag instellen.
Bevestig online gemaakte afspraken

Wilt u dat afspraken die online gemaakt zijn eerst bevestigd moeten worden? Met Planzelf Education kunt u afspraken bevestigen en studenten automatisch op de hoogte stellen van een bevestigde afspraak.

Pas de stijl aan

De stijl van Planzelf Education kan aangepast worden aan de huisstijl van de organisatie. Teksten van e-mails en de front-end zijn vrij aanpasbaar. Zo is ook het afsprakensysteem direct herkenbaar.
Eenvoudige interface

Een digitale agenda moet niet moeilijker zijn dan een papieren agenda. Het liefst is die zelfs makkelijker in gebruik!
Beheer per medewerker

Bepaal per medewerker wanneer deze beschikbaar is en welke afspraaktypen die aan kan bieden. Zo stelt u bijvoorbeeld in dat u alleen op woensdag een bepaalde soort afspraak wilt aanbieden.

Overal bereikbaar, op de computer, tablet én mobiel

1 2 3

24/7 bereikbaar

Met Planzelf Education bent u altijd bereikbaar, zelfs buiten openingstijden. Studenten kunnen online inzien wanneer ze een afspraak kunnen maken en kunnen dit dus ook na het werk doen. Bellen is niet meer verplicht!

Eenvoudig geintegreerd in de eigen website

Planzelf Education kan eenvoudig geintegreerd worden en de stijl kan aangepast worden aan de stijl van de eigen website. In samenwerking met de technische afdeling binnen de organisatie zullen we zorgen voor een passende integratie.

Eenvoudig beheer

Het beheer kan geregeld worden door een ICT afdeling, of door gebruikers zelf. De beheermodule is er op gebouwd om zo min mogelijk vragen bij de technische dienst te krijgen.

Simpel, maar uiterst effectief

Hoor wat onze klanten van Planzelf vinden

Sinds een half jaar gebruik ik als studieadviseur het afsprakensysteem Planzelf Education. Dit tot grote tevredenheid van mijzelf, de studenten en de secretaresses die nu meer tijd over hebben voor andere taken. Studenten kunnen 24/7 afspraken plannen via de online beschikbaarheidskalender en zijn daarbij niet meer afhankelijk van openingstijden van het secretariaat of mijn aanwezigheid.

Met het Planzelf Education systeem kost het beheer me zelfs helemaal geen tijd! Als ik zelf een vergadering of andere taak inplan in mijn agenda dan past de beschikbaarheidskalender voor studenten zichzelf direct aan. Ik hoef daar dus geen beheerstaken voor uit te voeren. Dat scheelt tijd en dubbele afspraken!

Inmiddels zijn mijn collega’s van de andere faculteiten ook enthousiast en wordt het systeem universiteitsbreed ingezet. Ook mentoren en docenten die regelmatig afspraken met studenten maken kunnen dit systeem inzetten. Ik kan het systeem iedereen aanraden!

Deirdre BrandwagtStudieadviseur Technische Geneeskunde Universiteit Twente

Eén systeem voor uw hele organisatie.

Bij Planzelf Education geloven we in eenvoud. Wij zullen altijd de beste weg zoeken naar een oplossing. En dat zie je terug in Planzelf Education. Dankzij de Cloud oplossing krijgt u continu nieuwe functionaliteit en updates. Wij staan voor u klaar en geen vraag blijft onbeantwoord. Natuurlijk kan Planzelf Education veel meer dan op één pagina past. Daarom nodigen we u graag uit om een demo sessie in te plannen.

Probeer het, wij zijn er van overtuigd dat Planzelf Education u zal bevallen!